Ze względu na powszechne stosowanie przez administrację publiczną edytora MS Word, opracowany został dla tego edytora ujednolicony wzór formatowania tekstu – „szablon”. Sposób formatowania projektów stosowany w szablonie został oparty na ustaleniach zespołu roboczego, w którego skład weszli przedstawiciele Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu oraz Rzdowego Centrum Legislacji.
Celem wprowadzenia szablonu dla projektów aktów normatywnych było zapewnienie ich jednolitej postaci przez poszczególne podmioty. Stosowanie się do tych zasad oszczędza czas przeznaczany na konwersję dokumentów na poszczególnych etapach procesu legislacyjnego oraz podczas ogłaszania. Pozwala także na skrócenie czasu realizacji poszczególnych etapów technicznego przygotowania prac nad tymi dokumentami. Dodatkowym celem szablonu było zapewnienie jednoznaczności jednostek redakcyjnych. Stanowi on również wstępny etap prac nad przygotowaniem do ogłoszenia aktów normatywnych w postaci tekstu strukturalnego (XML).
W roku 2013 wprowadzono obowiązek stosowania ujednoliconego wzoru formatowania tekstu (szablonu) dla rządowych projektów aktów normatywnych. W roku 2014 szefowie Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz Prezesa Rządowego Centrum Legislacji podpisali deklarację w sprawie stosowania stylów zdefiniowanych w szablonie przy przekazywaniu aktów prawnych między tymi instytucjami.
Szablon zawiera zestaw stylów wykorzystywanych do formatowania projektów aktów prawnych oraz makroinstrukcji służących automatyzacji stosowania stylów, jak również weryfikacji niektórych nieprawidłowości, jakie mogą powstać w strukturze dokumentu. Korzystanie z niego jest bezpłatne.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie „Zasad techniki prawodawczej”
Szablon dla MS Word od wersji 2007
Szablon dla MS Word 2003:
Projekt aktu prawnego
Projekt tekstu jednolitego
Instrukcja do szablonu projektu aktu normatywnego:
Wersja html
Wersja pdf